Büro & Administration
- Erstellung und Versand von Offerten & Rechnungen
- Erfassung und Kontrolle von Stundenrapporten
- Kreditor-/Debitorenpflege und Mahnwesen
- Allgemeiner Schriftverkehr & Korrespondenz
Meine Dienstleistungen – Büroservice & Backoffice Support
Massgeschneiderte Unterstützung für Ihren Betrieb – flexibel & ohne Fixkosten.
Personal & HR-Support
- Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
- Meldungen an Sozialversicherungen (PK, FAK, Quellensteuer)
- Vorbereitung von Lohndaten
- Absenzen- und Ferienmanagement
Finanzen & Buchhaltung
- Belege sortieren, kontieren und digital ablegen
- Vorbereitende Buchhaltung (z. B. für den Treuhänder)
- Abstimmung von Bankkonten und Belegen
- Kosten- und Ausgabenkontrolle
Webseiten & Online-Auftritt
- Erstellung von einfachen Firmen-Websites & Landingpages
- Überarbeitung & Modernisierung bestehender Seiten
- Einrichten von Domain, Hosting & Firmen-E-Mails
- Pflege und Aktualisierung von Webinhalten
Praxiserfahrung & Kompetenz
Fundiertes Wissen kombiniert mit langjähriger Praxis im Gewerbebereich.
Seit über 7 Jahren verlässliche Unterstützung im Backoffice
Durch meine Ausbildung an der Wirtschaftsmittelschule und meine mehrjährige Praxis in der Betreuung von Kleinbetrieben kenne ich die administrativen Abläufe im Gewerbe aus dem Effeff. Was als Unterstützung für eine Gärtnerei begann, habe ich über die Jahre zu einem umfassenden Serviceangebot weiterentwickelt.
Ich habe mir ein breites, tiefes Fachwissen in den Bereichen HR, Buchhaltungsvorbereitung und moderne Webgestaltung angeeignet. Sie profitieren von spürbarer Entlastung, ohne dass Sie jemanden fest anstellen müssen.
7+
Jahre Praxiserfahrung in der Administration
100%
Homeoffice-Service – flexibel & ohne Raumkosten
🎓 Fundierte Basis
Abschluss der Wirtschaftsmittelschule mit starkem kaufmännischen Fundament.
👥 HR & Personalwissen
Praxiserprobt in Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Quellensteuer und Meldungen an FAK/PK.
📊 Finanzen & Kontierung
Erfahren im Vorbereiten der Buchhaltung, Belegkontierung und Rechnungsstellung.
💻 Web & Digitales
Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von modernen Firmen-Webseiten.
In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Entlastung
- Kostenloses Erstgespräch (15 – 20 Min.): Wir besprechen unverbindlich, wo der Schuh drückt und welche Aufgaben ich übernehmen kann.
- Unkomplizierte Übergabe: Sie übergeben mir die Unterlagen (per E-Mail, Post oder Cloud) – ganz ohne Einarbeitungsaufwand für Sie.
- Entspannt zurücklehnen: Ich erledige Ihre Administration exakt und termingerecht. Sie erhalten Ende Monat eine transparente Abrechnung.
Was meine Kunden sagen
Erfahrungen aus der Praxis – geschätzt für Zuverlässigkeit & Genauigkeit.
«Seit Frau Raffo unsere Rechnungen und Stundenrapporte übernimmt, habe ich abends endlich wieder den Kopf frei für das Wesentliche – meine Pflanzen, die Kunden und die Familie.»
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Zusammenarbeit.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf. Danach senden Sie mir Ihre Aufgaben oder Unterlagen einfach digital (E-Mail/Cloud) oder per Post zu. Ich bearbeite diese selbstständig aus dem Homeoffice und halte Sie auf Wunsch fortlaufend auf dem Laufenden.
Wie werden Belege übermittelt?
Die Übermittlung erfolgt vollkommen flexibel: Sie können Belege digital per Mail, DropBox/OneDrive hochladen, eine Handy-Scan-App nutzen oder mir die physischen Belege per Post zukommen lassen.
Arbeiten Sie schweizweit?
Ja! Da ich komplett digital organisiert im Homeoffice arbeite, betreue ich KMU, Handwerker und Kleinbetriebe aus der gesamten Schweiz.
Was kostet eine Stunde?
Der Stundensatz beträgt transparent CHF 90.– / Std. Die Abrechnung erfolgt fair auf 15 Minuten genau mit detaillierter Leistungsübersicht am Monatsende.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit und keine festen Vertragsbindungen. Sie buchen mich genau dann und in dem Umfang, wie Sie mich benötigen.
Wie steht es um den Datenschutz?
Datenschutz und Diskretion haben höchste Priorität. Sämtliche Daten werden absolut vertraulich und im Einklang mit den Schweizer Datenschutzbestimmungen (nDSG) verarbeitet und gesichert aufbewahrt.
Sichern Sie sich jetzt mehr Freiraum für Ihr Geschäft
Lassen Sie uns unverbindlich besprechen, wie ich Sie konkret entlasten kann. Das Erstgespräch ist für Sie kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Haben Sie Fragen zu meinen Dienstleistungen oder möchten Sie direkt Unterstützung buchen? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir.